Principales conclusiones:

 

Resumen ejecutivo:
Agile / Scrum Implementación Metodológica en Proyectos de Capital por ABInBev

Las instalaciones de Saint Louis Axe son un proyecto de innovación centrado en multiplicar los usos de los subproductos de la cerveza. El proyecto se encuentra actualmente en la fase de planificación inicial (FEP), etapa de financiación del proceso de proyectos de capital de AB InBev. El equipo ha tenido éxito utilizando Scrum como proceso (SaaP) a lo largo de la fase de diseño. Basándose en la experiencia de los miembros del equipo con la metodología de construcción tradicional en la fase FEP, el equipo ha visto los mayores beneficios en comunicación, interdependencia, responsabilidad y resultados: 

Comunicación - SaaP fomenta la participación de todos los miembros del equipo, independientemente de su posición o lugar en la jerarquía. Los miembros del equipo Scrum consideraron que, independientemente de su posición fuera del equipo, la igualdad de los colaboradores individuales precipitaba un diálogo franco y un debate honesto entre todos los participantes. La observación anecdótica indica un alto nivel de asistencia a las reuniones y de certeza sobre las prioridades actuales del equipo. 

Interdependencia - Al aumentar la visibilidad de las tareas y prioridades en el equipo scrum, los miembros del equipo pudieron ver más fácilmente dónde podían contribuir al trabajo de los miembros de su equipo. Como resultado, la colaboración entre las diferentes áreas de proceso fue más ágil y eficiente, disminuyendo la cantidad de tiempo que se tardó en completar las tareas, la brecha de alcance, y por lo tanto el aumento de valor del entregable que se proporciona. Al examinar el número de "campeones" (la persona o entidad a la que se asigna la responsabilidad de una tarea), se observó que había 43 campeones únicos para 413 tareas del backlog del producto a lo largo de todos los sprints, lo que indica una mezcla significativa de equipos ad hoc, altos niveles de cooperación y dependencia de otros miembros del equipo. 

Rendición de cuentas - Las actualizaciones de estado se producen diariamente a través del scrum matutino; como tal, existe una clara presión sobre cada campeón para que continúe impulsando el progreso o exponga los impedimentos que están obstaculizando la capacidad de los campeones para completar una tarea determinada. Además, como la metodología requiere que los miembros del equipo presenten constantemente su trabajo en un foro abierto a todo el equipo, aumenta la presión para entregar un producto sólido o avanzar al final del sprint. 

• Es más probable que las tareas se lleven a cabo en un solo sprint si se les asignan 13 puntos de historia o menos. 
• Un grupo de personas asignadas colectivamente como campeones de una tarea determinada aumentó la probabilidad de que dicha tarea se realizara en un sprint. 

Resultados - Todos los miembros del equipo scrum se mostraron firmes en su creencia de que su equipo scrum está produciendo resultados más favorables que los métodos tradicionales de gestión del diseño y la construcción. Aunque es difícil juzgar de forma independiente, los miembros del equipo scrum creen que su trabajo es de mayor calidad y se completa más rápidamente debido a los factores mencionados anteriormente. Esto está respaldado por los datos; mientras que al equipo se le dieron seis meses adicionales para completar los elementos del diseño de las instalaciones, han reducido el presupuesto total del proyecto en 15% sin cambios significativos en el alcance (a 4 de septiembre de 2020) en un proyecto que supera los $50 millones en valor total del proyecto. 

Basándose en la experiencia del autor como miembro del equipo y en la opinión universal del equipo de scrum de STL Axe (varios miembros de los cuales tienen varias décadas de experiencia en gestión de proyectos de capital en AB InBev o en unidades de negocio subsidiarias), el autor recomienda el uso continuado de la metodología scrum / agile en este proyecto y en la fase de ejecución. Además, el autor recomienda que el uso metodológico de scrum agile se ponga a prueba y se examine su adopción por unidades de negocio y zonas adicionales dentro de AB InBev como la metodología utilizada en los proyectos de construcción de capital.