Multitarea
La multitarea es una forma de desaprovechamiento del movimiento. Taiichi Ohno, en su libro El sistema de producción Toyota esbozó múltiples formas de despilfarro. La multitarea es una forma clásica de Muda, o esfuerzo malgastado. Ocurre cuando las personas, los sistemas o las máquinas cambian de contexto. El cambio de contexto se ha investigado a fondo y casi todos los estudios demuestran que genera grandes cantidades de residuos.
Tiempo estimado para este curso: 15 minutos
Audiencia: Principiante
Requisitos previos sugeridos: Muda
Una vez finalizado:
- Entender por qué la multitarea genera despilfarro
- Conozca un poco la investigación que hay detrás de la multitarea
- Conozca la pérdida de eficacia asociada a hacerlo todo a la vez
- Cualificarse para el PMI PDUs. Véase PREGUNTAS FRECUENTES para más detalles
Visión general de la multitarea:
Lo que esto significa para el equipo
Product Owners necesitan demostrar a la dirección que sus equipos pueden hacer un trabajo de mayor calidad y más rápido si pueden trabajar sin interrupciones. El argumento empresarial es sólido. Los equipos pueden realizar varios proyectos en menos tiempo si se centran en uno solo. La calidad de su trabajo también aumenta. Del mismo modo que pasar de escribir a leer un correo electrónico o una llamada telefónica interrumpe, ralentiza y hace perder tiempo a un miembro del equipo, pasar de un proyecto de desarrollo a otro hace perder tiempo al equipo (véase la diapositiva).
La multitarea forma parte de nuestra cultura en la era digital. Las descripciones de los puestos de trabajo lo exigen, los jefes lo esperan y nosotros presumimos de nuestra capacidad para realizarlo. Parece que, como sociedad, la multitarea se nos ha impuesto cada vez más y la hemos adoptado. Por desgracia, la multitarea es un despilfarro. No lo hagas.