Principales conclusions :

Résumé :
Agile / Scrum Mise en œuvre méthodologique dans les projets d'investissement par ABInBev

L'usine Saint Louis Axe est un projet d'innovation visant à multiplier les utilisations des sous-produits de la bière. Le projet lui-même se trouve actuellement dans la phase de planification initiale (FEP), étape de financement du processus de projet d'investissement d'AB InBev. L'équipe a réussi à utiliser Scrum en tant que processus (SaaP) tout au long de la phase de conception. Sur la base de l'expérience des membres de l'équipe avec la méthodologie de construction traditionnelle dans la phase FEP, l'équipe a vu les plus grands avantages dans la communication, l'interdépendance, la responsabilité et les résultats : 

Communication - SaaP encourage la participation de tous les membres de l'équipe, quelle que soit leur position ou leur place dans la hiérarchie. Les membres de l'équipe Scrum ont eu le sentiment que, quelle que soit leur position au sein de l'équipe, l'égalité des contributeurs individuels a favorisé un dialogue franc et une discussion honnête entre tous les participants. Des observations anecdotiques indiquent un niveau élevé de participation aux réunions et de certitude quant aux priorités actuelles de l'équipe. 

Interdépendance - En augmentant la visibilité des tâches et des priorités au sein de l'équipe scrum, les membres de l'équipe ont pu plus facilement voir où ils pouvaient contribuer au travail des autres membres de l'équipe. En conséquence, la collaboration entre les différents domaines de processus a été plus rationalisée et plus efficace, ce qui a permis de réduire le temps nécessaire à l'accomplissement des tâches, l'écart de portée et, par conséquent, d'accroître la valeur des produits livrés. Si l'on examine le nombre de "champions" (la personne ou l'entité à laquelle est confiée la responsabilité d'une tâche), on constate qu'il y a eu 43 champions uniques pour 413 tâches du carnet de commandes au cours de tous les sprints, ce qui indique un mélange important d'équipes ad hoc, des niveaux élevés de coopération et une dépendance à l'égard des autres membres de l'équipe. 

Responsabilité - Les mises à jour de l'état d'avancement ont lieu tous les jours au cours de la mêlée matinale ; ainsi, chaque champion est soumis à une pression distincte pour continuer à faire avancer les choses ou pour indiquer les obstacles qui entravent sa capacité à mener à bien une tâche donnée. En outre, comme la méthodologie exige que les membres de l'équipe présentent constamment leur travail dans un forum ouvert à l'ensemble de l'équipe, la pression augmente pour livrer un produit solide ou des progrès à la fin du sprint. 

• Les tâches ont plus de chances d'être accomplies au cours d'un seul sprint lorsqu'on leur attribue 13 points de récit ou moins. 
• Un groupe de personnes désignées collectivement comme champion pour une tâche donnée a augmenté la probabilité qu'une tâche donnée soit accomplie au cours d'un sprint. 

Résultats - Tous les membres de l'équipe scrum étaient fermement convaincus que leur équipe scrum produisait des résultats plus favorables que les méthodes traditionnelles de gestion de la conception et de la construction. Bien qu'il soit difficile d'en juger de manière indépendante, les membres de l'équipe scrum pensent que leur travail est de meilleure qualité et qu'il est réalisé plus rapidement en raison des facteurs susmentionnés. Les données le confirment : alors que l'équipe a bénéficié de six mois supplémentaires pour achever certains éléments de la conception des installations, elle a réduit le budget total du projet de 15% sans modification significative du champ d'application (au 4 septembre 2020) sur un projet dont la valeur totale dépasse $50 millions d'euros. 

Sur la base de l'expérience de l'auteur en tant que membre de l'équipe et de l'opinion universelle de l'équipe scrum de STL Axe (dont plusieurs membres ont plusieurs décennies d'expérience en gestion de projets d'investissement chez AB InBev ou dans des unités d'affaires subsidiaires), l'auteur recommande la poursuite de l'utilisation de la méthodologie scrum / agile dans ce projet et dans la phase d'exécution. En outre, l'auteur recommande que l'utilisation méthodologique de scrum agile soit pilotée et examinée en vue de son adoption par des unités et des zones commerciales supplémentaires au sein d'AB InBev en tant que méthodologie utilisée dans les projets de construction d'immobilisations.