Comment aménager un espace de bureau pour Scrum ou une productivité optimale ?

par Joe Justice | 4 mai 2018 | Blog

On m'a demandé de travailler avec un cabinet d'architecture international pour développer certaines parties du nouveau campus d'Apple. Ce campus est conçu pour une mise à l'échelle de Scrum. Des salles d'équipe ouvertes et flexibles avec un mobilier minimal entourent le bâtiment, et tous les cinq se réunissent dans une salle ouverte pour Scrum de Scrum et MetaScrum. Tous les cinq se réunissent dans une salle ouverte pour Scrum de Scrum de Scrum et MetaMetaScrum. Au centre de cette salle se trouve la cafétéria afin de maximiser la pollinisation croisée et les rencontres fortuites.

Auparavant, j'ai participé à l'aménagement intérieur du campus de la Fondation Bill et Melinda Gates, et j'ai été surpris par le nombre de cabines individuelles demandées par de nombreux employés.

Après 20 ans de recherche (Stanford) et plus de 4 000 entreprises (CA Associates), nous savons maintenant que les équipes les plus rapides font ce qu'Apple fait : "l'essaimage", c'est-à-dire le fait de travailler ensemble sur un même travail jusqu'à ce qu'il soit terminé. Pour cela, il est nécessaire de disposer d'un arriéré d'un travail morcelé sur lequel toute l'équipe peut travailler ensemble, et non par discipline ou phase spécifique, mais par module ou valeur. C'est ce qui crée la demande d'un plan d'action ouvert. Mais ce plan n'a pas de sens pour les entreprises qui n'ont pas encouragé les équipes interfonctionnelles et qui n'ont pas divisé leur carnet de commandes en tranches de valeur visible par le client ou en modules interchangeables.

Si l'on se rend dans l'une des cinq entreprises les plus riches du monde, on découvre d'immenses cavernes d'espaces ouverts magnifiques, confortables et flexibles, habitées par des bandes itinérantes d'équipes performantes qui s'organisent elles-mêmes et disposent de meubles sur roulettes, si tant est qu'elles en aient. En entrant dans de nombreuses entreprises en difficulté, on découvre un mélange tragiquement hilarant d'espaces ouverts et de fermes de cubes, où les employés fuient les espaces ouverts et s'efforcent d'obtenir le calme et la tranquillité pour se protéger des interruptions de leurs tâches individuelles et des éléments de travail spécifiques à leurs compétences. Voici une adaptation d'un plan de bureau de Loi de Conway est parfaitement visible : la structure du travail dicte la structure la mieux adaptée du lieu de travail.

Que faire alors ?

Ce que j'ai vu de mieux jusqu'à présent : si le travail est divisé pour un travail individuel, plus l'espace est privé, mieux c'est. Si le travail est divisé de telle sorte qu'une équipe interfonctionnelle entière doit considérer que le travail est "fait", l'équipe exige un espace ouvert pour effectuer ce travail et même les "salles de téléphone" miniatures et les salles de conférence réservables restent inutilisées.

J'ai vu des mises en œuvre spécifiques réussir dans les équipes les plus rapides avec lesquelles j'ai eu le plaisir de travailler ou que j'ai côtoyées :

• L'alimentation électrique descend du plafond pour le prototypage rapide ou l'informatique.
• Bureaux roulants à deux niveaux dont la capacité de charge est supérieure à 200 kg. Le niveau supérieur devient souvent un piédestal pour un grand écran boulonné afin de montrer ce qui est le plus important pour l'équipe et les parties prenantes. Le "bureau" inférieur est un siège haut, mais aussi un support pour ordinateur portable ou une enclume.
• Les tableaux blancs roulants à double face deviennent souvent des déflecteurs de son autant que les tableaux de mêlée.
• De temps en temps, un groupe de fauteuils en forme de pouf et un canapé confortable et facile à nettoyer sont d'une valeur inestimable, car l'énergie de l'équipe diminue et augmente au rythme de ses activités. sprint.
• Il est également utile d'installer des haut-parleurs portables à bruit blanc autour de ces zones.

Le bâtiment lui-même est typiquement le plus grand et le plus industriel possible, où les gens ne s'inquiètent pas de frapper quelque chose sur le sol avec un marteau ou de percer quelque chose sur un mur. Le bâtiment doit permettre l'accès à toutes les entrées/sorties humaines confortables sur une grille ou une distance régulière (salles de bains, poubelles/recyclage/compost, étagères pour la cuisine ou les casse-croûte, imprimantes/scanners, berceaux pour les outils, étagères pour les fournitures). L'investissement le plus important en matière d'infrastructure semble être de maintenir l'ensemble de l'espace, du sol au plafond, à une température proche de la température idéale, ce qui signifie généralement une grille de ventilateurs de plafond et de bouches d'aération CVC décalées par rapport aux chutes de tension au plafond.

J'espère que cela vous aidera.

Si vous avez un super espace de travail, n'hésitez pas à le partager avec l'ensemble de la communauté. J'aimerais que vous téléchargiez des photos de votre espace de travail ou de votre espace d'équipe génial et que vous mentionniez notre adresse Twitter @scruminc ou partagez vos données et votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.